't Stupke VZW - STROEKESTRAAT 10 - 3770 Val-meer - sinds 15-Oktober-2002

Beste Leden,

indien jullie voorstellen hebben, een bestuursvergadering wil bijwonen of opmerkingen hebben, stuur een mailtje naar info@tstupke.be.

 

Email adressen

RAAD VAN BEHEER

Voorzitter (Benny Peusens: algemene leiding - motivatie

Beheerder (Raf Stassen) : overzicht - organisatie

Secretaris (Marc Hamers) : notulen

afdeling EVENTS

Coördinatie (Benny Peusens) : Organiseren van winstgevende activiteiten. 

Vallers Vuur 12 Jan 2019 (Werkgroepen) : Catering, Evenement, Terrein en Techniek, Thema, Promo

Stroekrock (Werkgroepen) : Catering, Evenement, Pick-Nick, Terrein en Techniek, Promo

Smoutebollen (Werkgroep)

afdeling v.z.w.

Coördinatie (Wendy Vrijens) : Organiseren van leden activiteiten

AFDELING INFRASTRUCTUUR

Afdeling jeugd

Coördinatie (Wendy Vrijens en Mark Hamers) : Organiseren en motiveren van onze JEUGD

Onze jeugd krijgt de mogelijkheid om hun eigen activiteiten te organiseren,  dit in samenwerking met enkele ouders onder het toezicht van Sylvie. 

Afdeling JEUGD werkt samen met Vallers Vuur (verhalentocht)  en Spel z grenzen (Kids kraam en Vlaamse kermis

EXTERNE DIENSTEN

Interne catering : Fabienne Vrindts

Externe Catering : Jordan Heuts - Rony Vossen

Finance + Penningmeester : Mathieu Pauly

Verhuur Kampplaats : Mathieu Pauly

Check in Check Uit Ploeg : Sandra Lenaerts

5 Euro regel voor helpers (17 Maart 2022)

5 Euro regel voor helpers

Iedere medewerker betaald 5 euro voor zijn drank gebruik tijdens zijn werkzaamheden en ontvangt hierbij een diner bon indien van toepassing.

In deze 5 euro regeling gelden onderstaande voorwaarden:

- Medewerkers voor een bepaalde stand moeten altijd vermeld staan op de taakverdeling.

- De verantwoordelijke van de stand past eventuele invallers aan op de taakverdeling die aanwezig is bij iedere dienst.

- Medewerkers kunnen met mate dranken gebruiken tijdens de dienst als ze op de taakverdeling staan.

- Medewerkers ontvangen een eetbon te gebruiken aan onze eetstandjes naar keuze.

- Deze regel geldt enkel als een medewerker aan het werk is. Na de werkzaamheden of dienst ben je geen medewerker meer.

Verhuur kampplaats voor COMMERCIËLE doelen (07-Feb-2019)

Zoals vroeger afgesproken wordt de kampplaats niet verhuurt voor commerciële doeleinden.  
Dit doen we om concurrentie tegen te gaan met de zalen in ons dorp..  
We hebben ook geen toelating om commercieel te verhuren volgens het huurcontract van de gemeente.

Stupkes materialen in bruikleen voor leden

Algemeen
-> Tenten worden niet uitgeleend, ook niet aan leden.
-> 't Stupke verhuurt geen materialen aan derden.
-> Uitlenen aan bevriende verenigingen wordt telkens besproken op de RVB.
-> Er worden GEEN materialen uitgeleend voor commerciële doeleinden
 
Feestjes waar stupkesleden worden uitgenodigd. 
Alle materialen worden je gratis aangeboden.  Reserveer je materialen bij Benny.  Haal ze op en breng ze netjes terug.
De koelwagen word je gratis LEEG geleverd en opgehaald door Juine.  Spreek van tevoren af of je ook dranken wil.
 
Feestjes waar GEEN stupkesleden worden uitgenodigd
Hiervoor verlenen we GEEN materialen.   Eventuele uitzonderingen kunnen altijd overlegd worden in de RVB.
 

JE WIL ALS LID DE kampplaats huren ... hoe zit dat?

Verhuur kampplaats voor leden splitsen we op in 2 delen:

Alle stupkesleden worden genodigd

De huurprijs van de kampplaats is 0.00€, de nutsvoorzieningen worden na het feestje afgeregeld.

Stupkesleden worden niet genodigd

De huurprijs van de kampplaats is 300.00€ ipv 450.00€ , alle kosten incl.  (Prijsstijging vanwege het nieuwe poetsplan)

De nutsvoorzieningen worden na het feestje afgeregeld