Hoe gaan we om met aankopen

Regel

- Voor alle aankopen is er een budget voorzien dat enkel overschreden kan worden in overleg met het voltallige bestuur.

- Alle aankopen worden eerst besproken binnen het bestuur en dienen goedgekeurd voordat de aankoop kan plaatsvinden.

- Dringende aankopen kunnen ook via Whats-App besproken worden.

- Penningmeesters kunnen enkel overgaan tot betaling indien er een betalingsbewijs wordt afgegeven (factuur of bon).

- Onze sponsors krijgen voorrang op alle aankopen.

Aankopen gedaan door leden (kleine aankopen)

- Alle aankopen worden gedaan in overleg met de verantwoordelijke van de werkgroep.  

- VRAAG VOOR IEDERE AANKOOP EEN BONNETJE en vermeld op de bon waarvoor het dient.

- Leden schieten de aankoop voor en bezorgen het bonnetje van de aankoop aan Ann.  Noteer op het bonnetje waarvoor de materialen aangekocht zijn.  Het geld wordt ASAP overgemaakt. 

ER WORDEN GEEN TERUGBETALINGEN GEDAAN ZONDER BONNETJE.  OOK WORDT ER GEEN GELD VOORGESCHOTEN.

Op bestelling

- het bestuurslid vraagt een schriftelijke offerte.
- de aankoop wordt besproken binnen het bestuur.
- ons aankoopteam gaat op onderzoek bij onze sponsors of via een ander kanaal
- er wordt besproken in welk budget de aankoop gestopt wordt.
- finance stuurt een bestelbon naar de leverancier om bestelling te plaatsen.
-> de aankoop wordt gecontroleerd in overeenstemming met de bestelbon
-> na levering gaat de penningmeester gaat over tot betaling.

5 Euro regel voor helpers (17 Maart 2022)

5 Euro regel voor helpers

Iedere medewerker betaald 5 euro voor zijn drank gebruik tijdens zijn werkzaamheden en ontvangt hierbij een diner bon indien van toepassing.

In deze 5 euro regeling gelden onderstaande voorwaarden:

- Medewerkers voor een bepaalde stand moeten altijd vermeld staan op de taakverdeling.

- De verantwoordelijke van de stand past eventuele invallers aan op de taakverdeling die aanwezig is bij iedere dienst.

- Medewerkers kunnen met mate dranken gebruiken tijdens de dienst als ze op de taakverdeling staan.

- Medewerkers ontvangen een eetbon te gebruiken aan onze eetstandjes naar keuze.

- Deze regel geldt enkel als een medewerker aan het werk is. Na de werkzaamheden of dienst ben je geen medewerker meer.

Verhuur kampplaats voor COMMERCIËLE doelen (07-Feb-2019)

Zoals vroeger afgesproken wordt de kampplaats niet verhuurt voor commerciële doeleinden.  
Dit doen we om concurrentie tegen te gaan met de zalen in ons dorp..  
We hebben ook geen toelating om commercieel te verhuren volgens het huurcontract van de gemeente.

Stupkes materialen in bruikleen voor leden

Algemeen
-> Tenten worden niet uitgeleend, ook niet aan leden.
-> 't Stupke verhuurt geen materialen aan derden.
-> Uitlenen aan bevriende verenigingen wordt telkens besproken op de RVB.
-> Er worden GEEN materialen uitgeleend voor commerciële doeleinden
 
Feestjes waar stupkesleden worden uitgenodigd. 
Alle materialen worden je gratis aangeboden.  Reserveer je materialen bij Benny.  Haal ze op en breng ze netjes terug.
De koelwagen word je gratis LEEG geleverd en opgehaald door Juine.  Spreek van tevoren af of je ook dranken wil.
 
Feestjes waar GEEN stupkesleden worden uitgenodigd
Hiervoor verlenen we GEEN materialen.   Eventuele uitzonderingen kunnen altijd overlegd worden in de RVB.
 

JE WIL ALS LID DE kampplaats huren ... hoe zit dat?

Verhuur kampplaats voor leden splitsen we op in 2 delen:

Alle stupkesleden worden genodigd

De huurprijs van de kampplaats is 0.00€, de nutsvoorzieningen worden na het feestje afgeregeld.

Stupkesleden worden niet genodigd

De huurprijs van de kampplaats is 150.00€, alle kosten incl. de nutsvoorzieningen worden na het feestje afgeregeld