Activiteiten werkgroep (BRAINSTORM)

Verslag Brainstorm Kick-Off van 18 Juni 2026

Voorstelling REGIT:   Meteen na het startschot hebben we REGIT geïnstalleerd op de smartphones van de aanwezigen en hebben we een korte test gedaan. Het was een beetje zoeken, maar snel was iedereen mee en konden we onze bestellingen plaatsen.

Stupkes Weekend Vrijdag: Het stupkesweekend (lees Zeeweekend) gaat door op de kampplaats. We starten op vrijdag 28 augustus met (voor wie wil) het opzetten van de tentjes.  Gevolgd door een gezellige aan het kampvuur. Hapjes en drankjes à volenté uit onze koelwagen. (€20.00/pp)

16 July 2026:
Opbouwen doen we met de mensen die aanwezig zijn op vrijdag.
Spelletjes toevoegen : Kubb - Reuze Jenga - Petanque ....
Koelwagen regelt Juine
Hapjes: we bekijken wat er nog in de diepvries ligt.
Benodigdheden: Frietketel, Hamburgers met prikkers en saus, Loempias, Kaassoufflés, Servetten, bakjes ...
We zoeken alles samen op het moment zelf.

Stupkes Weekend Zaterdag: Overdag plannen we "ER OP UIT" (met de fiets) en toeren we rond in de Gemeente Riemst. Betalen doe je met REGIT.  's Avonds plannen we een BBQ op de kampplaats. Peter en Kelly zorgen voor al het lekkers.  Inschrijven noodzakelijk.  

16 July 2026:
Beperkt ontbijt: sandwiches - kaas - hesp - koffie (Prijs ontbijt = 5 euro)
Inschrijving voor het beperkt ontbijt toevoegen.
Er Op uit starten op de kampplaats na het ontbijt, Jambrouwerij schrappen
Basis BBQ en koelwagen moeten niet aanvinkbaar zijn -> deze altijd betalen
Hulp BBQ: tafel dekken - afruimen - afwassen
BBQ: Peter en Kelly kunnen niet bakken voor de BBQ, dit wordt overgenomen door Benny en Frans.
Juine maakt een afvinklijst met bestelde vleesjes per familie.

Stupkes Weekend Zondag: Op Zondag bollen we langzaam uit en ruimen we onze tentjes op.  De kampeerders verdelen de taken en zorgen voor een lekkere brunch. Verder chillen we uit .....

16 July 2026
Uitgebreid brunchbuffet (Bespreken met Rony of de catering hieraan wil meehelpen)
Dranken voor zondagmiddag = streepjes trekken

Druk https://www.stupkesnieuws.be/stupkes-weekend en bekijk of test of het inschrijvingsformulier iets mist.

Agenda volgend werkjaar (onder voorbehoud)

  • (SEP) Jaarvergadering/Werkjaar Kick-Off (Vr 25 September)
  • (OKT) After Work - 16 Oktober 2026
  • (NOV) Masterchef (in teamverband) - (Aperitief vanaf 15:00u - 3 gangen menu)
  • (FEB) Sponsortocht (PartyBus)
  • (FEB) Klusjesdag Winter (februari) -> drink
  • (MAA) Carnaval (7 maart)
  • (APR) Pretpark 
  • (JUN) Stupkes Borrel (eind Juni) -> drink
  • (JUN) Klusjesdag Zomer (juni)
  • (AUG) Weekend aan zee (augustus)

Varia:  Het samenstellen van de carnavalswerkgroep laten we over aan de werkgroep van vorig jaar.
Volgende vergadering zeeweekend (16 juli 2026)

Enkele belangrijke datums: 

  • 16 Oktber = After work
  • 17 Oktober = Spokentocht
  • 25 Oktober = kermis

Maak kennis met REGIT

De nieuwe Stupkes-APP heet "REGIT" of REGISTER IT 

–> maar je vindt er ook de naam Ger(r)it, de maker in terug.

Probleem is dat ons verbruik op terrasjes en tijdens onze uitstapjes steeds duurder wordt, dat de drankjes fel verschillen in prijs en dat niet iedereen evenveel drinkt.    Dit heeft tot gevolg dat het inschrijvingsgeld niet meer voldoet om de rekeningen te betalen en dat het voor sommigen onder ons te duur wordt om nog deel te nemen aan activiteiten.  

Gebaseerd op onze Zeestupkes hebben onze vrouwen een dergelijk systeem gebruikt tijdens hun ladies-weekend.

Dit systeem willen we verfijnen en automatiseren met onze nieuwe app REGIT.

WAT VERANDERD ER MET REGIT en hoe werkt het

REGIT is een oplossing zijn voor cafébezoeken en terrasjes. 

  • Er wordt geen pot meer gelegd en er wordt niet meer op voorhand betaald.
  • Enkel voor externe activiteiten zoals “Er Op Uit” (dus niet met onze koelwagen)
  • Je maakt een Stupkes-activiteit zo duur als je zelf wilt.
  • Je ziet op je telefoon hoeveel je reeds gespendeerd hebt.
  • Bestellingen worden via de tool door de beheerder gedaan.

Hoe werkt REGIT:

  • De tool werkt met een beheerder en gebruikers.  
  • De locatie waar men zich bevindt, wordt actief gezet door de beheerder.
  • Gebruikers kiezen of geven in wat men op de actieve locatie wil drinken.
  • De APP wordt zodanig slim gebouwd dat invullen gemakkelijk en snel kan.
  • De beheerder geeft de bestelling door via de app; gebruikers kunnen nu niets meer aanpassen van hun bestelling.  
  • Iedereen kan zijn eigen gebruik controleren, het totaalbedrag is zichtbaar in de APP (dus geen financiele verrassingen achteraf)
  • De beheerder ziet het totaalbedrag van iedere locatie en rekent af.
  • De beheerder kan alle consumpties opvolgen en de rekening controleren.
  • Na de activiteit wordt de afrekening  naar de gebruikercverzonden voor betaling